Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website:
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website ist verantwortlich .die
Georg-August-Universität Göttingen KdöR, vertreten durch den Präsidenten, Wilhelmsplatz 1
37073 Göttingen (im Folgenden „Anbieter“, “Wir”)
Tel. 0551 39-21000
E-Mail: praesident@uni-goettingen.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@uni-goettingen.de
2. Kategorien der verarbeiteten Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage
2.1. Daten der technischen Internetnutzung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Webseite, von der die Anforderung kommt („Referer“)
- Informationen zu Betriebssystem und Browsersoftware
- Bevorzugte Spracheinstellung und Bildschirmauflösung
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Diese Daten sind gegebenenfalls personenbezogen nur über die IP-Adresse. Je nachdem, über welchen Zugang Sie das Internet nutzen, kann die IP-Adresse völlig anonym sein, oder Ihr Zugangsvermittler speichert die Zuordnung einer IP-Adresse zu Ihnen. In diesem Fall könnte eine Zusammenführung der o.g. Daten mit denen Ihres Zugangsvermittlers dazu führen, dass der Bezug der o.g. Daten zu Ihnen hergestellt werden kann. Wir werden dies jedoch nur initiieren, wenn dies im Einzelfall zu Zwecken der Rechtsverfolgung angezeigt ist, und wir werden daran sonst nur mitwirken, wenn dies behördlich oder gerichtlich im Einzelfall angeordnet wird.
Darüber hinaus verarbeiten wir diese Daten, um aggregierte anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen, die der Verbesserung unserer Website dienen.
Die Daten werden bis zum Ende des auf die Nutzung folgenden Kalendermonats gespeichert und danach (sofern sie nicht im Einzelfall zum Zweck der Rechtsverfolgung benötigt werden) binnen zwei Werktagen gelöscht.
Unsere Webseite wird durch einen Drittanbieter (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) technisch bereitgestellt, mit dem wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist, soweit sie der Bereitstellung der Website dient, die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
2.2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Formular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
Sofern Sie unsere Webseite verwenden, um Kontakt zu einem Dozenten aufzunehmen, wird Ihre Anfrage sowie Ihr Name und die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person zugänglich gemacht.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die durch die Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht oder, sofern es sich um „Geschäftsbriefe“ i.S.d. § 147 AO handelt, gesperrt und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung aus dem Steuerrecht für die Dauer von 6 Jahren gespeichert (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
3. Einsatz von Cookies
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihr Browser-Programm schließen. Hierzu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen einer einzigen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
- Optionale Cookies
Darüber hinaus verwendet unsere Webseite optionale Cookies, beispielsweise für das Tracking von Interaktionen auf unserer Webseite. Die Rechtsgrundlage für das Setzen von optionalen Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen, zu welchen Zwecken optionale Cookies gesetzt werden, finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.
4. Bereitstellung von klinischen Fällen
Auf unserem Portal werden klinische Fälle präsentiert. Diese können durch Nutzer hochgeladen werden. Die klinischen Fälle sind stets vollständig pseudonymisiert, in aller Regel auch vollständig anonymisiert. Sollten sich Konstellationen ergeben, in denen eine vollständige Anonymisierung nicht möglich ist, erfolgt eine Veröffentlichung nur mit Einverständnis der betroffenen Personen. Die Rechtsgrundlage ist dann die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit auch gegenüber Vivocase widerrufen und die Entfernung Ihrer Daten von unserem Portal verlangen. Bitte kontaktieren Sie uns dafür unter info@vivocase.com.
5. Kommentarfunktion
Unsere Plattform bietet die Möglichkeit, klinische Fälle zu kommentieren. Zweck der Verarbeitung ist der Austausch mit anderen Nutzerinnen und Nutzer. Dabei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Ihren Absendernamen, den Kommentar, IP-Adresse, E-Mail-Adresse
Die Kommentare sowie der von Ihnen hinterlegte Absendername sind dabei für alle Nutzer der Plattform öffentlich einsehbar. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Kommentarfunktion ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Löschung der Kommentare erfolgt bei Bedarf durch Ihr ausdrückliches Ersuchen.
6. Registrierung
Wir bieten auf unserer Plattform zudem die Möglichkeit, einen Nutzeraccount zu registrieren. Der Verarbeitungszweck der Registrierung ist die Bereitstellung weiterer Funktionalitäten auf unserer Plattform für registrierte Nutzer. Dabei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Nutzerkennung, Passwort, E-Mail-Adresse
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Registrierung ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Rahmen der Registrierung erhobene Daten werden verarbeitet, bis Sie Ihren Account löschen.
7. Matomo
Wir benutzen auf unserer Webseite Matomo zur Reichweitenmessung. Matomo erlaubt es uns, Aufrufe unserer Webseite sowie Interaktionen zu tracken. Dadurch können wir unsere Webseite fortlaufend optimieren und verbessern. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse nur in gekürzter Form verarbeitet wird, sodass ein Rückbezug zu Ihnen nur über die im Tracking-Cookie gespeicherte ID möglich ist. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Tracking-Daten werden nach spätestens 100 Tagen automatisch gelöscht. Wir betreiben Matomo auf unserem eigenen Webspace, eine Übermittlung von Informationen an Dritte findet nicht statt.
8. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten und/oder für den Empfang von Marketing-E-Mails erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Benachrichtigen Sie hierfür (z.B. per E-Mail) den oben unter 1. genannten Anbieter oder seinen Datenschutzbeauftragten.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben. Benachrichtigen Sie hierfür (z.B. per E-Mail) den oben unter 1. genannten Anbieter oder seinen Datenschutzbeauftragten. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihr Interesse das unsere überwiegt. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unserer überwiegendes Interesse aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
9. Ihre Rechte
Sie sind berechtigt, von uns zu erfordern:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Auskunftsanspruch) gemäß Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung eventueller unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen gemäß Art. 17 DSGVO.
- Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zeit, in der ein Berichtigungs- oder Löschungsanspruch geprüft wird, gemäß Art. 18 DSGVO;
- Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesbaren Format, um sie an eine andere Stelle zu transferieren (Datenportabilität) gemäß Art. 20 DSGVO.
Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, benachrichtigen Sie hierfür (z.B. per E-Mail) den oben unter 1. genannten Anbieter.
10. Beschwerden
Wenn Sie sich über die Datenverarbeitung beschweren möchten, benachrichtigen Sie hierfür (z.B. per E-Mail) den oben unter 1. genannten Anbieter oder seinen Datenschutzbeauftragten. Sie haben zusätzlich das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. Dies ist Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Sie können wahlweise Ihre Beschwerde auch bei jeder anderen Aufsichtsbehörde innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erheben, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutz-Information ist aktuell gültig und hat den Stand. [Juni 2022]. Wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert, aktualisieren wir diese Datenschutz-Information.